Een flinke ruimte in de mailbox vrijmaken? Beoordeel en verwijder allereerst alle e-mailberichten die groter zijn dan 1 MB. Grote e-mailberichten bevatten namelijk vaak foto’s, filmpjes die weer naar veel andere mensen zijn doorgestuurd. Ook bestanden die aan een e-mail zijn gekoppeld, staan meestal ergens op het netwerk en vormen dus onnodige ballast in de mailbox.

Microsoft® Outlook kan u automatisch de berichten laten zien die groter zijn dan 1 MB.

Werkwijze

1. Open >> Microsoft® Outlook
2. Selecteer uw email map
3. Kies >> Extra >> Zoeken >> Zoekcriteria
4. Kies tabblad >> meer opties
5. Kies onderin dit scherm bij grootte (KB) voor >> is groter dan
6. Stel de waarde in op >> 1000 (1 MB is gelijk aan 1000 KB)
7. Kies voor >> nu zoeken
8. De resultaten verschijnen onder in het scherm. Door op de kolomkop Grootte te klikken worden de berichten gesorteerd op grootte.

LET OP:
Wanneer u met de knop DELETE berichten verwijderd, wordt het bericht verplaatst naar de map 'verwijderde items'. Verwijder het bericht bij voorkeur door te klikken op SHIFT + DELETE (tegelijkertijd). Dan wordt het namelijk definitief verwijderd.

auteur: De Zaak

Volledige artikel met plaatjes